一、研发费用归集“照搬高企认定口径”，忽略火炬统计特殊要求

　　部分企业默认高企火炬统计年报的“研发费用”与高企认定时的归集口径一致，直接沿用过往数据，未关注火炬统计的特殊界定，导致费用数据不符合申报要求。

　　(一)误解表现

　　1.将高企认定中“允许归集的间接费用”(如部分管理费用分摊)全部纳入火炬统计研发费用，未剔除火炬统计明确排除的类目;

　　2.未区分“费用化研发支出”与“资本化研发支出”，火炬统计要求仅填报“费用化部分”，却误将资本化支出一并计入;

　　3.研发费用明细未按火炬统计系统要求的“人员人工、直接投入、折旧费用等”子目拆分，仅提供总额数据。

　　(二)规避方法

　　1.申报前对照《高新技术企业火炬统计工作指引》，梳理研发费用归集差异点，制作“口径对照表”;

　　2.由财务部门联合研发部门，按火炬统计子目拆分近1年研发费用，确保明细与财务凭证、审计报告(若有)对应;

　　3.在系统填报前，先通过“火炬统计信息管理系统”的“数据校验功能”自查研发费用数据逻辑性，避免子目数据冲突。

　　二、知识产权材料“仅附证书扫描件”，未体现年报期内使用证明

　　企业普遍认为，知识产权材料只需提供专利、软著等证书扫描件即可，忽视火炬统计要求的“年报期内知识产权实际使用证明”，导致材料无法佐证“知识产权与研发、生产的关联性”。

　　(一)误解表现

　　1.仅上传知识产权证书首页，未提供“权利要求书关键页”(证明核心技术与研发方向匹配);

　　2.未补充年报期内(通常为上一年度)知识产权的使用证据，如“专利技术用于某研发项目的立项文件”“软著对应软件的研发报告”;

　　3.知识产权已过期或处于“无效”状态，仍误填入申报材料，未提前核查有效性。

　　(二)规避方法

　　1.申报前通过“国家知识产权局官网”核查所有知识产权的有效性，剔除过期、无效或权属不清的专利/软著;

　　2.按“知识产权证书+使用证明”的组合整理材料，使用证明优先选择“研发项目立项书(标注专利号)、产品检测报告(提及核心技术)、软件使用日志”等强关联证据;

　　3.在材料标注“知识产权与研发/产品的关联说明”(如“本专利用于2023年度XX研发项目，解决XX技术难题”)，帮助评审快速识别关联性。

　　三、人员数据“仅报数量”，未补充占比与社保佐证

　　企业在填报“研发人员、科技人员数据”时，仅填写人数，未按要求提供“人员占比计算依据”及“社保缴纳证明”，导致数据真实性无法验证。

　　(一)误解表现

　　1.仅在系统中填报“研发人员50人、科技人员80人”，未标注“研发人员占企业总人数比例”“科技人员占比”，不符合火炬统计“双数据填报”要求;

　　2.未提供研发人员、科技人员的“上一年度社保缴纳证明”，或仅提供部分人员证明，未覆盖全部填报人员;

　　3.人员界定不符合要求，如将“非研发岗的行政人员”纳入研发人员统计，未按“直接从事研发活动或为研发活动提供技术支持”的标准筛选。

　　(二)规避方法

　　1.提前由人力资源部门按“岗位职责”筛选研发人员、科技人员，制作“人员清单”，明确岗位与研发活动的关联性;

　　2.计算人员占比时，以“上一年度企业平均职工人数”为基数(按统计局口径计算)，避免因基数错误导致占比偏差;

　　3.整理社保证明时，按“人员清单顺序”排序，标注“对应系统填报序号”，确保数据可追溯，同时剔除“年报期内离职人员”数据，避免矛盾。
 

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