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避开形式审查“雷区”:广东省科学技术奖提名材料十大高频退回原因与对策

2025-11-24 16:48

  1. 完成人身份不符

  雷区表现:行政领导、项目管理人员未经技术贡献证明列为主要完成人;公务员、参公管理人员违规列为主要完成人。

  精准对策:

  • 严格按照“技术贡献”原则确定完成人排序

  • 行政领导需提供具体技术突破的证明

  • 公务员系列人员一律不得作为主要完成人

  2. 知识产权归属不清

  雷区表现:所列专利存在权属纠纷;未获授权的外国专利;完成单位与专利权人不一致且无合法授权。

  精准对策:

  • 提供最新的专利登记簿副本

  • 单位不一致时需出具经公证的授权协议

  • 确保所有知识产权在有效期内且无权属争议

避开形式审查“雷区”:广东省科学技术奖提名材料十大高频退回原因与对策

  3. 应用证明失范

  雷区表现:应用单位与成果无直接关联;证明文件缺少关键要素;经济效益数据缺乏支撑。

  精准对策:

  • 应用单位需是成果的直接使用方

  • 证明必须包含单位公章、出具日期、联系人及电话

  • 经济效益需与应用单位财务数据匹配

  4. 论文专著引用不当

  雷区表现:列入未正式刊出的论文;影响因子标注不实;他引证明缺乏权威性。

  精准对策:

  • 提供论文首页及收录检索证明

  • 使用JCR最新分区标注影响因子

  • 他引次数以权威检索机构出具为准

  5. 经济效益数据矛盾

  雷区表现:提名书数据与审计报告不一致;不同应用单位数据存在逻辑冲突。

  精准对策:

  • 委托有资质的会计师事务所出具专项审计报告

  • 建立清晰的数据溯源路径

  • 确保各应用单位数据之和与总数据一致

  6. 完成单位资质缺失

  雷区表现:完成单位非独立法人;单位更名未提供证明;参与单位未在知情同意书上签字。

  精准对策:

  • 提供有效的法人证书复印件

  • 更名单位需提供市场监管部门证明

  • 所有参与单位均需签署知情同意书

  7. 附件材料不规范

  雷区表现:扫描件模糊不清;关键页码缺失;非中文证明材料无翻译件。

  精准对策:

  • 所有附件采用300dpi分辨率扫描

  • 建立详细的附件目录和页码

  • 外文材料需提供经公证的翻译件

  8. 创新点表述失当

  雷区表现:创新点与支撑材料脱节;使用“国际首创”等缺乏依据的表述。

  精准对策:

  • 每个创新点需有专利、论文等具体支撑

  • 采用“国内领先”“显著提升”等客观表述

  • 创新点数量控制在3-5个为宜

  9. 提名意见空泛

  雷区表现:简单复制项目简介;未突出成果的独特价值和重大贡献。

  精准对策:

  • 提名专家需亲自撰写评价意见

  • 重点阐述成果的原创性和影响力

  • 与同类成果对比突出其比较优势

  10. 形式要件缺失

  雷区表现:缺少保密审查证明;未按规定格式装订;错过报送截止时间。

  精准对策:

  • 提前完成保密审查流程

  • 严格按照要求份数和格式装订

  • 预留至少3个工作日应对突发情况
 

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